Office Manager oddziału terenowego Biura KIF w Rzeszowie

Krajowa Izba Fizjoterapeutów poszukuje osoby na stanowisko:

Office Manager oddziału terenowego Biura KIF w Rzeszowie

Miejsce pracy:

• Oddział terenowy Biura KIF w Rzeszowie

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę, na część etatu.

Zakres obowiązków:

• obsługa recepcyjna biura (odbieranie połączeń);
• obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej;
• organizacja i obsługa oficjalnych spotkań;
• zarządzanie kalendarzem spotkań;
• koordynowanie przepływem informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi;
• dbanie o wygląd i funkcjonalność biura;
• wsparcie administracyjno-organizacyjne biura;
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami – weryfikacja kosztów.

Wymagania:

• zaangażowanie, odpowiedzialność i duża samodzielność w realizacji; powierzonych zadań;
• bardzo dobre umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista;
• znajomość języka angielskiego przynajmniej w stopniu komunikatywnym;
• obsługa sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych;
• dobra znajomość Pakietu MS Office;
• dobra organizacja pracy;
• posiadanie prawa wykonywania zawodu fizjoterapeuty będzie dodatkowym atutem;
• dostępność od zaraz mile widziana.