28 stycznia obchodzimy Europejski Dzień Ochrony Danych Osobowych. To szczególna data w naszym kalendarzu! W tym dniu odbywają się liczne konferencje i wydarzenia poświęcone temu, jak chronić nasze dane osobowe. Jest to doskonała okazja do tego, aby przypomnieć sobie kilka podstawowych zasad, których przestrzeganie pozwala nam bezpiecznie przechowywać i chronić te informacje.
Oto lista zasad:
- pracując w danej organizacji, każdy z pracowników powinien zwrócić szczególną uwagę na obowiązujące na danym stanowisku zasady ochrony prywatności,
- dane powinny być przetwarzane w sposób bezpieczny i zgodny z prawem,
- po skończonej pracy regularnie usuwamy dane z nośników służbowych lub zabezpieczamy je odpowiednio w systemie lub na dysku firmowym,
- dokumenty papierowe utylizujemy wyłącznie w niszczarce,
- ustawiamy i przechowujemy w bezpieczny sposób hasło dostępu do posiadanego komputera oraz innych aplikacji a odchodząc od biurka każdorazowo blokujemy ekran,
- przestrzegamy zasady czystego biurka – nie zostawiamy dokumentów, faktur, wydruków w ogólnie dostępnych miejscach,
- uważamy na oszustwa w sieci – najczęściej w postaci phishingu, który polega na podszywaniu się pod wiarygodną osobę lub instytucję w celu wyłudzenia poufnych informacji np. loginu, hasła, danych karty kredytowej lub też nakłonienia do wykonania określonych działań.
W XXI wieku dotyczące nas dane to cenna waluta – nie udostępniajmy ich zatem żadnym osobom postronnym, dbajmy o poufność. Pracując zdalnie bądźmy jeszcze bardziej ostrożni przetwarzając powierzone dane osobowe i reagujmy niezwłocznie, jeśli tylko zaobserwujemy incydent!