26 stycznia, 2026

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z najważniejszych zmian administracyjno-cyfrowych ostatnich lat, która obejmie również osoby wykonujące zawody medyaczne. Choć termin obowiązkowego stosowania systemu był kilkukrotnie przesuwany, jego wejście w życie jest przesądzone i będzie dotyczyć wszystkich przedsiębiorców. KSeF to ogólnopolska platforma teleinformatyczna służąca do wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. System obejmie zarówno fizjoterapeutów prowadzących indywidualne i grupowe praktyki, podmioty lecznicze, jak i osoby współpracujące z placówkami medycznymi w modelu B2B – niezależnie od tego, czy korzystają ze zwolnienia z VAT, czy wykonują czynności opodatkowane. Wprowadzenie KSeF zmienia nie tylko techniczny sposób wystawiania faktur, ale również: zasady uwierzytelniania i dostępu do systemu (Profil Zaufany, podpis kwalifikowany, ZAW-FA), model delegowania czynności administracyjnych w gabinecie, współpracę z biurami rachunkowymi, rozliczenia w ramach kontraktów B2B i samofakturowania, definicję momentu wystawienia faktury oraz jej statusu prawnego, sposób archiwizacji dokumentacji finansowej, która będzie przechowywana centralnie przez 10 lat. Kluczowe znaczenie dla środowiska fizjoterapeutów ma harmonogram wdrażania systemu. Od 1 lutego 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla największych podmiotów, natomiast od 1 kwietnia 2026 r. obejmie wszystkich pozostałych przedsiębiorców, w tym indywidualne i grupowe praktyki fizjoterapeutyczne.Szczegółowe omówienie zasad funkcjonowania KSeF w gabinecie fizjoterapeutycznym, w tym kwestie uprawnień, relacji z księgowością oraz wpływu systemu na codzienną pracę, zostało przedstawione w materiale informacyjnym stanowiącym załącznik do niniejszej aktualności. KSeF w gabinecie fizjoterapeuty